OneDay 详细操作手册

先了解它，再开始使用

OneDay 是一款运行在 macOS 上的个人生活记录工具。它把记录做成一条简单路径：打开 → 文字、语音或附件 → 发送；之后按日期、标签或关键词回看。

它的特色

适合谁用

OneDay 适合想长期留下生活和工作痕迹、但不想维护复杂知识库的人，尤其适合以下几类使用者：

• 每天有很多零散想法，希望先快速记录，再慢慢整理。
• 需要记录项目过程、面试准备、学习笔记或视频日记素材。
• 在意数据留在自己电脑上，希望文件不被某个平台锁住。
• 想回看一段时间里自己做过什么、想过什么，而不满足于“写完就忘”。

它不适合什么场景：如果你需要多人实时协作、团队权限、复杂数据库或跨平台即时同步，OneDay 不是这类工具。它更像一个安静、个人化、以本地文件为核心的记录桌面。

它解决什么问题

1. 想记录但嫌麻烦：把输入动作压缩到打开、文字/语音/附件、发送几步，降低记录开始的阻力。
2. 记录散落后找不到：用日期、标签和搜索重新定位某一天、某个主题或某条 memo。
3. 写下来的东西无法继续使用：用文字、附件、导出和版本历史，让记录可以被备份、带走和再次加工。
4. 只积累数量，却看不见变化：通过时间流和回看，把过去的记录重新连接起来，形成对生活、工作和长期项目的连续观察。

写下来之后，让 AI 帮你继续处理

OneDay 的 AI 功能围绕“写下来之后怎么处理”展开，不替你决定记什么，而是帮你把已经写下来的内容整理得更清楚。

使用前提：AI 功能需要完成服务配置。没有配置 AI 时，文字、语音、附件、发送、搜索和回看等普通记录流程仍然可以使用。

开始之前

这份手册面向第一次使用 OneDay 的人，介绍如何在 macOS 上记录、整理、搜索和导出生活笔记。按照章节顺序操作，可以先完成最短记录流程，再逐步了解标签、附件、版本历史、导入导出和数据安全。

认识主界面

OneDay 主窗口可以分成三块：左侧栏负责去哪里，顶部工具栏负责搜索和设置，中间主区域负责输入和阅读。

记录一条笔记

最短操作

1. 打开 OneDay，确认左侧栏和中间输入区出现。
2. 点击中间上方的输入区域，输入今天想留下的内容。可以是一句话，也可以是一段完整文字。
3. 需要标签时，在正文中使用标签格式，或通过输入区的标签建议完成识别。标签是为了之后找回，不是提交前必须填写的表格。
4. 按 ⌘ + Return，或点击输入区右侧的发送/保存按钮。
5. 看到“已保存”提示后，确认记录已经保存。时间流会出现新的记录。

写之前可以做的事

编辑与排版

记录保存后，可以继续补充文字、调整排版、添加图片或录音。大多数操作都可以通过输入区工具栏完成。

输入区工具栏

专注写作

1. 点击输入区工具栏的专注输入图标，或使用界面提示进入专注模式。
2. 时间线会收起，输入区扩大，适合连续写作。
3. 写完后按 ⌘ + Return 保存；需要退出而不保存当前输入时，点击“显示时间线”或“取消”。

浏览与筛选

按日期浏览

1. 在左侧栏展开“日历”。
2. 先看 14 周热力图，快速判断哪些日期有记录；也可以在下方月历中点击具体日期。
3. 点击日期后，中间时间线加载当天的所有 memo。再次点击“全部笔记”可以回到全量时间流。

按内容类型筛选

按标签浏览

1. 在左侧栏展开“全部标签”，找到目标标签。
2. 点击标签名称，主区域只显示带该标签的 memo；层级标签会按当前标签范围筛选。
3. 需要恢复普通时间线时，点击“全部笔记”标题。

搜索

全局搜索

1. 点击顶部搜索框，或按 ⌘ + F 聚焦搜索框。
2. 输入关键词。搜索正文和标签，多个词之间按 AND 语义匹配。
3. 按 Return，结果会加载到主时间线，并显示命中数量。

搜索浮层

1. 按 ⌘ + K 打开搜索浮层。
2. 输入关键词，使用上下方向键移动结果，按 Return 跳到选中的 memo。
3. 按 Esc 关闭浮层。

只搜一条 memo

将鼠标移到某张 memo 卡片上，点击卡片工具栏里的搜索图标，可以只在当前 memo 正文内搜索。命中内容会高亮，并显示匹配数量。

管理已有笔记

编辑一条 memo

1. 把鼠标移到目标 memo 卡片上，点击“编辑”，或双击卡片进入专注编辑。
2. 修改正文、标签或附件。
3. 在专注编辑器中点击“保存”，或按 ⌘ + Return。
4. 想放弃这次编辑时，点击“取消”或按 Esc；原 memo 保持不变。

卡片工具栏与更多菜单

鼠标悬停在 memo 卡片上，会出现复制、附件、回到输入框继续编辑、隐藏、AI 美化、朗读、分享和更多菜单。

标签管理

在左侧栏的标签上打开上下文菜单，可执行：

• 置顶或取消置顶；
• 设置颜色、设置 emoji；
• 重命名标签；
• 合并到其他标签；
• 仅删除标签，或连同该标签下的笔记一起处理。

回收站

1. 在左侧栏点击“回收站”。
2. 按删除时间、原始日期、标签或全文搜索找到目标。
3. 选择“恢复”会放回原来的日期和记录；选择永久删除则无法恢复。
4. 普通删除后的短时间内，也可以直接点击底部撤销提示里的“撤销”。

导出与分享

单条 memo

在 memo 卡片的更多菜单中，可以使用：

• 导出为网页：导出一份适合浏览和分享的独立网页文件。
• 导出图片 — 卡片原样：保留卡片信息层级。
• 导出图片 — 极简海报：生成更适合分享的图片。
• 分享：先预览分享卡片，再复制到剪贴板。

批量导出

1. 在时间线进入批量选择状态。
2. 勾选需要处理的 memo。
3. 点击“导出”，选择系统保存位置。
4. 完成后退出批量选择；不需要删除时不要点击“删除”。

月度文字导出

在左侧栏打开“本月俯瞰”，可以查看当月统计、平行脉络、值得复查内容，并使用“导出本月”生成文字文件，之后可以手动交给 AI 做月度复盘。

设置

点击窗口右上角设置入口，打开设置窗口。设置修改会实时保存，底部的“完成”用于保存并关闭。

外观设置建议

1. 进入“外观”，先选择主题，再调整标签文字和正文文字大小。
2. 如果你更常按篇回看，设置“右下角默认显示”为“篇数”；如果更关注内容长度，选择“字数”。
3. 正文中的网页链接默认显示为链接色文字，也可以切换为下方“图标 + 域名”的胶囊样式。
4. 点击“完成”关闭设置。

AI 服务设置

1. 进入“AI 服务”，选择你实际拥有账户和密钥的服务商。
2. 填写服务连接信息；没有配置时不要开启依赖 AI 的操作。
3. 点击“测试连接”，看到成功反馈后再使用写作辅助或笔记美化。
4. 需要语音合成时，配置语音服务信息、音色和语速，并点击“测试朗读”。

导入外部笔记

从 flomo 导入

1. 打开设置，进入“导入”。
2. 在“从 flomo 导入”区域点击“选择文件...”。
3. 选择 flomo 导出的文件，等待 OneDay 预览数量。
4. 在“导入预演”确认框中检查数量，确认后点击“开始导入”。
5. 导入完成后，可以在侧栏“备忘录”相关标签下查看来源内容。

flomo 导入支持去重、来源标记、导入前备份和撤销。撤销会把导入内容移入回收站，可在回收站恢复。

从 Apple 备忘录导入

1. 先在 Apple 备忘录中新建一个专用文件夹，默认名称为“one day同步版”。
2. 把想导入 OneDay 的备忘录放进该文件夹。
3. 打开 OneDay 设置 → “导入”，确认“同步文件夹”名称。
4. 点击“导入此文件夹的笔记”，先看预览，再确认写入。
5. 需要撤销时，使用“撤销最近一次备忘录导入”。

数据安全

数据健康检查

1. 打开设置 → “数据安全”。
2. 点击“立即检查”。
3. 查看笔记数量、附件数量、回收站数量和备份数量。
4. 如果报告出现缺失附件、孤立附件或损坏文件，先记录问题，再决定是否处理；不要直接删除原始目录。

创建和查看备份

OneDay 会在启动时按间隔自动生成备份，也可以在“数据安全”页查看最近的备份并执行备份或恢复。

导入备份

1. 打开设置 → “数据安全”，点击“导入备份”。
2. 选择 OneDay 备份文件。
3. 阅读备份时间、来源和版本信息。
4. 确认当前数据已经另外备份后，再点击“确认导入”。
5. 导入完成后按提示退出并重新打开 OneDay。

用手机飞书接收记录

OneDay 可以在 Mac 运行时维持飞书长连接：手机飞书发消息，OneDay 接收后写成 memo，并回复确认。这个能力是移动端捕获入口，不是把 OneDay 数据主动同步到飞书。

首次配置

1. 在飞书开放平台完成应用配置，并开启机器人能力。
2. 事件订阅选择“长连接模式”，订阅“接收消息 v2.0”。
3. 按照飞书开放平台的提示开启消息接收和发送权限。
4. 在 OneDay 设置 → “飞书”中填入应用信息，敏感信息会由系统安全保存。
5. 点击“测试连接”，通过后开启“启用”开关。

日常使用

1. 在手机飞书中给机器人发送文字。
2. 等待 OneDay 回复确认。
3. 回到 OneDay，在侧栏或时间流中查看新 memo。消息默认原样记录，并带上“飞书”标签。

快捷键速查

常见问题